الفباخبر – برای اخذ گواهینامه ایزو لازم است درکی اساسی از استانداردها و مفاهیم مربوط به آن داشته باشید.
به گزارش الفباخبر ،ممکن است جزء افرادی باشید که با مراحل اخذ این گواهینامه آشنایی نداشته باشید.در این مطلب قصد داریم شما عزیزان را به طور جامع در این زمینه راهنمایی کنیم تا بتوانید بدون مشکل و به بهترین شکل اقدام به دریافت این گواهینامه نمایید.
برای اخذ گواهینامه ایزو لازم است درکی اساسی از استانداردها و مفاهیم مربوط به آن داشته باشید. ممکن است جزء افرادی باشید که با مراحل اخذ این گواهینامه آشنایی نداشته باشید.در این مطلب قصد داریم شما عزیزان را به طور جامع در این زمینه راهنمایی کنیم تا بتوانید بدون مشکل و به بهترین شکل اقدام به دریافت این گواهینامه نمایید.
7 قدم تا دریافت گواهینامه ایزو 9001
قبل از مطالعه قدم ها مهم است یک شرکت خوب برای اخذ ایزو انتخاب کنید برای اخذ ایزو 9001 لازم است تا برخی مراحل را دنبال کنید. این مراحل شامل موارد زیر می شوند:
ایزو دارای انواع مختلفی می باشد و این سازمان استانداردهای بسیاری را تعریف کرده است. اولین قدم اخذ گواهینامه ایزو تعیین نوعی است که در حوزه کاری شما کاربرد دارد. این استانداردها می توانند تاثیر زیادی در کارآمدی سیستم شما داشته باشند.
زمانی که یک سازمان تصمیم به دریافت گواهینامه ایزو می گیرد لازم است که الزامات استانداردهای مرتبط را پاس کند. هر استاندارد ایزو متشکل از بندهای اصلی و زیربندهای متفاوتی است. شما باید از زمان آغاز کار تا دریافت گواهینامه در راستای این الزامات عمل کنید. لازم به ذکر است که برای اخذ ایزو باید اقدام به پیگیری تمام الزامات آن نمایید.
پس از اجرای الزامات استاندارد باید یک مرجع اعتباردهی معتبر برای صدور گواهینامه انتخاب کنید. گواهینامه ای معتبر است که از یک مرجع مرتبط و دارای اعتبار صادر شده باشد. برای اعتبار سنجی مرجع صدور می توانید نام آن را در سایت مرجع اعتباردهی جستجو نمایید تا بتوانید از معتبر بودن آن مطمئن شوید.
برای اینکه فرایندهای داخلی یک سازمان ارزیابی شوند راهکارهای متفاوتی وجود دارند. یکی از کاربردی ترین و با اهمیت ترین این راهکارها ممیزی داخلی است. تیم ممیزی در سازمان های کوچک می تواند از 2 تا 3 نفر متفاوت باشد. در شرکت های بزرگ نیز به تعداد واحدها بستگی دارد. اعضای این تیم باید کارشناسانی باشند که آموزش های لازم را در این زمینه دیده اند.
پس از آنکه مراحل مربوط به ممیزی داخلی انجام شد نوبت به بررسی شرکت مورد نظر توسط مرجع صدور گواهینامه می رسد. صادر کننده گواهینامه ایزو در یک زمان مشخص به شرکت مورد نظر خواهد آمد تا تمام شرایط را مورد بررسی قرار دهد. در این مرحله میزان انطباق شرکت با استانداردهای مورد نیاز به طور کامل اندازه گیری می شود. پس از انجام تحقیقات، گزارشی به شرکت ارائه دهنده گواهی ارسال خواهد شد که در نهایت بر اساس این گزارشات تصمیم نهایی گرفته می شود.
پس از انجام مراحل قبلی شرکت شما در مرجع صدور ثبت می شود. در انتها نیز گواهینامه انطباق با الزامات به صورت الکترونیکی و کاغذی برای شما صادر می گردد.
چرا باید اقدام به اخذ گواهینامه ایزو 9001 کنیم؟
اخذ ایزو 9001 برای شما مزایای بسیاری خواهد داشت که مهم ترین آن ها عبارتند از:
-
معرفی نام تجاری به صورت بین المللی
-
شناخته شدن سازمان مورد نظر در سطح جهانی
-
افزایش درآمد
-
افزایش بهره وری سازمان
-
ایجاد فرصت صادرات به کشورهای خارجی
-
گواهینامه قابل تایید در تمام کشورهای جهان
-
امکان پرداختن به شکایت مشتریان
-
ضمانت کیفیت تولید محصولات
-
امکان اندازه گیری رضایت مشتریان
چگونه برای ثبت نام و دریافت ایزو اقدام کنیم؟
ثبت نام برای دریافت ایزو به دو صورت زیر قابل انجام است:
ثبت نام حضوری
اگر تمایل دارید ثبت نام را به صورت حضوری انجام دهید می توانید پس از انتخاب نهاد مربوطه به شکل حضوری به آن مراجعه کنید. شما این امکان را دارید که به صورت حضوری نیز اقدام به دریافت مشاوره در این زمینه نمایید.
ثبت نام غیر حضوری
برای ثبت نام گواهینامه ایزو میتوان به صورت غیر حضوری نیز اقدام کرد. این روزها این روش ثبت نام به دلیل پرمشغله بودن افراد طرفداران زیادی پیدا کرده است. شما می توانید با یک جستجوی ساده در گوگل و پر کردن فرم مربوطه در یک سایت معتبر اخذ ایزو این کار را انجام دهید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهینامه مرتبط با استانداردهای ایزو
مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهینامه مرتبط با استانداردهای ایزو به دو دسته کلی تقسیم می شوند که در ادامه آن ها را بیان میکنیم.
مدارک فنی و تخصصی
این قسمت شامل همه مستندات، دستورالعمل های لازم، فرم ها و روش های اجرایی می شود. آماده سازی این مدارک توسط مشاوران متخصص هر شرکت صورت می گیرد. صدور گواهینامه ایزو به وجود این مدارک وابسته است.
مدارک حقوقی و حاکمیتی
همانطور که از نام این مدارک مشخص است وضعیت حقوقی شرکت ها را تایید میکند. از میان این مدارک میتوان به مواردی مانند اسناد ثبتی برای شرکت های حقوقی یا مدارک ثبتی صاحبین علامت های تجاری اشاره کرد. از آن گذشته اگر سازمان اقدام به دریافت مجوزهای حاکمیتی کند باید این مدارک را ارائه دهد.
سخن آخر
در این مطلب با ارائه راهنمای جامع اخذ ایزو در خدمت شما عزیزان بودیم. برای دریافت این گواهینامه به یک رویکرد استراتژیک و سیستماتیک نیاز است. با در نظر گرفتن موارد ذکر شده در متن می توانید در این زمینه بهتر عمل کنید و نتیجه مطلوب تری را دریافت نمایید. اگر هنوز این گواهینامه را دریافت نکرده اید توصیه میکنیم همین حالا اقدام کنید و از مزایای آن نهایت استفاده را ببرید. وب سایت isosystem.org می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
سوالات متداول
• مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو چقدر است؟
برای مدت زمان اخذ ایزو نمیتوان یک عدد مشخص را در نظر گرفت. این بازه زمانی می تواند به عوامل مختلفی مانند پیچیدگی استانداردها، اندازه سازمان یا شرکت و سیستم مدیریت کیفیت بستگی داشته باشد. به صورت کلی این بازه زمانی می تواند از چند ماه تا یک سال متغیر باشد.
• آیا صدور گواهینامه ایزو نیاز به نگهداری مداوم دارد؟
بله، صدور گواهینامه ایزو به نگهداری مداوم نیاز دارد. صدور این گواهینامه یک فرایند پویا است که مستلزم تعهد به مدیریت کیفیت به صورت بلند مدت می باشد.
کسب و کارها ممکن است در زمان اخذ این گواهینامه با چالش های متفاوتی رو به رو شوند. این چالش ها می توانند شامل موارد مختلفی مانند عدم درک الزامات ایزو، تخصیص ناکافی منابع و مقاومت در مقابل تغییرات درون سازمانی شوند.
انتهای پیام
