۵ دلیل برای استفاده از ست اداری در کسب‌وکارها که باید بدانید
الفباخبر - ست اداری یک از مهمترین اقلام مورد نیاز برای هر کسب و کاری است. در این مقاله مهمترین دلایل استفاده از ست اداری را برای شما شرح می دهیم.
به گزارش الفباخبر ،بعضی از ابزارهای تبلیغاتی فقط برای تبلیغات هستند و کاربرد دیگری ندارند، اما بعضی از ابزارها مثل ست اداری هم کاربردی هستند و هم در برندسازی سازمان نقش مهمی ایفا می‌کنند. به‌عنوان مثال چاپ فاکتور تک برگی می‌تواند یک بخش از ست اداری باشد که قسمت بالایی آن مشابه سربرگ سازمانی و سایر اقلام ست اداری است. در نتیجه وقتی فاکتور برای مشتری صادر میشود، مشتری هم صورت‌حساب خرید خود را دارد و هم راه‌های ارتباطی با کسب‌وکار فروشنده را به‌دست می‌آورد.
در این گزارش از الفباخبر درباره دلایل اهمیت استفاده از ست اداری توضیح می‌دهیم. گزارشگران الفباخبر همچنین درباره چاپخانه‌های مختلف تهران بررسی‌هایی انجام داده‌اند و چاپ فرتاک را به‌عنوان بهترین چاپخانه تهران معرفی می‌کنند. این چاپخانه خدمات چاپ ست اداری مانند چاپ سربرگ کم تعداد یا عمده، چاپ پاکت و چاپ فاکتور را به مشتریان ارائه می‌دهد.
۵ دلیل برای استفاده از ست اداری در سازمان‌ها
ست اداری باید طراحی حرفه‌ای داشته باشد تا توجه مشتریان را جلب کند و همچنین اطلاعات کوتاه و کاربردی در آن ارائه شود. اقلام ست اداری باید با توجه به عناصر هویت بصری برند طراحی شوند و همچنین اطلاعاتی مثل شماره تماس، آدرس سایت و شبکه‌های اجتماعی و آدرس محل کار را به مشتری‌ها ارائه دهند. در این صورت، استفاده از ست اداری مزیت‌های بسیاری به همراه خواهد داشت که در ادامه درباره ۵ مورد از آن‌ها توضیح می‌دهیم.
۱. ست اداری اعتبار برند را افزایش می‌دهد
به‌طور کلی هرچقدر نام برند در بخش‌های مختلف محصولات و تبلیغات شما بیشتر دیده شود، اعتبارتان را در نظر مشتری‌ها افزایش می‌دهد. وقتی فاکتوری به مشتری ارائه می‌دهید که نام برند، اطلاعات تماس و مُهر و امضای شخص یا سازمان در آن درج شده است، مشتری می‌داند که خرید معتبری انجام داده است و در صورت بروز مشکل می‌تواند از طریق فاکتور، خرید خود را پیگیری کند.
فراموش نکنید که وقتی انسان‌ها یک محصول فیزیکی دریافت می‌کنند که نام برند شما روی آن درج شده است، اعتمادشان جلب میشود. از طرف دیگر وقتی از این محصول فیزیکی (که می‌تواند یکی از اقلام ست اداری باشد) استفاده می‌کنند، دیگران هم با برند شما آشنا می‌شوند.
۲. ست اداری یک روش برای برندسازی است
تبلیغات و برندسازی گاهی به‌صورت غیرمستقیم انجام میشود. همانطور که در ابتدای گزارش اشاره کردیم، اقلام ست اداری معمولا کاربردی هستند. به‌عنوان مثال اگر شما خودکاری از ست اداری خود را به مشتری ارائه دهید، احتمال اینکه بعدا هم از این خودکار استفاده کند، زیاد است. پیشنهاد ما به شما چاپ سربرگ تعداد کم برای استفاده در ست اداری است.
کاربردی بودن محصولی که برند شما روی آن حک شده، آن را به یک سفیر تبدیل می‌کند. دیگران برند شما را روی محصول می‌بینند و درباره آن سوال می‌کنند. اگر دریافت‌کننده اقلام ست اداری از خرید خود رضایت داشته باشد، درباره آن صحبت می‌کند و برای شما بازاریابی دهان به دهان انجام می‌دهد. نتیجه حداقلی بازاریابی دهان به دهان، آشنایی افراد تازه با برند شماست که در آینده منجر به خرید هم خواهد شد. با چاپ ست اداری، زمینه را برای صحبت درباره برند و محصولات خود ایجاد می‌کند و مسیر بازاریابی دهان به دهان را برای افراد هموار خواهید کرد.
۳. مشتریان به اطلاعات تماس کسب‌وکارتان دسترسی خواهند داشت
مشتری‌ها هرچقدر هم که از خرید خود رضایت داشته باشند، ممکن است در لحظه خرید حواسشان نباشد که اطلاعات تماس یا آدرس کسب‌وکار شما را بردارند تا برای خرید‌های بعدی با مشکل مواجه نشوند. اگر شما یکی از اقلام ست اداری را به همراه محصولاتتان به آن‌ها ارائه دهید، فرصت ارتباط دوباره با کسب‌وکارتان را برای آن‌ها فراهم کرده‌اید. وقتی اطلاعات تماس شما روی فاکتوری که به مشتری داده‌اید، وجود دارد، این مسئله در ذهن او باقی می‌ماند. بنابراین اگر به خرید دوباره نیاز داشته باشد، به فاکتور رجوع می‌کند و با شما تماس می‌گیرد.
۴. ست اداری طراحی هماهنگ و زیبایی دارد
احتمالا برای شما هم پیش آمده است که وقتی در خیابان قدم می‌زنید و چند نفر را می‌بینید که لباس هم‌رنگ و مشابه پوشیده‌اند، توجهتان به سمت آن‌ها جلب میشود. در چنین مواقعی ذهنتان درگیر این افراد میشود و شاید به دنبال علت هماهنگ بودن لباس آن‌ها بگردید. ست اداری هم در فضای حرفه‌ای کسب‌وکار عملکرد مشابهی دارد. وقتی مشتری‌ها اقلام ست اداری دارای طراحی مشابه را می‌بینند، به آن‌ها توجه می‌کنند، روی آن‌ها را می‌خوانند و با برند شما آشنا می‌شوند.
تأثیر هماهنگی اقلام ست اداری زمانی بیشتر میشود که با دکوراسیون محیط هم هماهنگ باشند. به‌عنوان مثال اگر در محیط کارتان پوسترها و بنرهایی داشته باشید که طراحی آن‌ها مطابق با عناصر هویت بصری برند انجام شده است و ترکیب رنگی مشابه ترکیب رنگ ست اداری شما دارند، توجه مشتریان بیشتر از قبل جلب میشود و از این هماهنگی لذت می‌برند. از طرف دیگر هرجایی که ترکیب رنگ یا عناصر بصری برند شما را ببینند، نام برندتان در ذهن آن‌ها زنده میشود. هماهنگی بین بسته‌بندی و اقلام ست اداری در فروشگاه‌ها و مراکز خریدی که برندهای مختلف وجود دارند نیز کاربردی است و به مشتریان کمک می‌کند به راحتی محصولات شما را در قفسه‌ها پیدا کنند.
۵. سفارش ست اداری مقرون‌به‌صرفه است
ست اداری معمولا شامل اقلام مختلفی است که باید به‌صورت مشابه طراحی شوند. سفارش اقلام مختلف به‌صورت همزمان در هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌کند، زیرا سفارش عمده محسوب میشود و قیمت مناسب‌تری نسبت به سفارش تکی هر قلم دارد. به‌عنوان مثال شما با سفارش فاکتور، سربرگ، پاکت و کارت ویزیت به صورت همزمان هزینه مناسب‌تری پرداخت می‌کنید و می‌توانید طرحی یکسان برای همه این اقلام در نظر بگیرید.
اقلام ست اداری چیست؟
بهتر است ست اداری کسب‌وکارتان را با توجه به نیاز بچینید. اقلام ست اداری بسیار متنوع هستند، اما ممکن است به همه آن‌ها نیاز نداشته باشید. به‌عنوان مثال تقویم یکی از اقلام ست اداری است که بعضی از سازمان‌ها از آن به عنوان هدیه تبلیغاتی استفاده می‌کنند، اما بسیاری از کسب‌وکارها نیازی به آن ندارند.
در ادامه اقلام ست اداری را نام می‌بریم تا راحت‌تر بتوانید از بین آن‌ها انتخاب کنید:
مجموعه فرتاک خدمات چاپ انواع اقلام ست اداری را با بهترین کیفیت به شما ارائه می‌دهد. مجموعه فرتاک مجهز به چاپخانه است و سفارش‌های شما را بدون واسطه آماده می‌کند. به همین دلیل امکان ثبت سفارش با قیمت مناسب‌تر و آماده‌سازی در کوتاه‌ترین زمان ممکن را دارد. فرتاک سفارش‌های مشتریان را از سراسر ایران می‌پذیرد و خدمات ارسال را نیز به آن‌ها ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت سفارش به سایت فرتاک مراجعه کنید.
انتهای پیام
عناوین مهم :
