عدم برنامهریزی برای اجرای پروژههای کاری میتواند کسبوکارها را با مشکلات جدی مواجه سازد. قطعاً به کارگیری روشهای منسوخ شده نظیر برنامهریزی روی کاغذ هم نمیتواند ایده چندان جالبی باشد. اینجاست که اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برای کسبوکارها مطرح میشود. نرم افزار کنترل پروژه امکان برنامه ریزی برای پروژههای مختلف سازمان یا شرکت را در بستر آنلاین فراهم میسازد.
صد البته تعدد نرم افزارهای مدیریت پروژه میتواند شما را برای انتخاب بهترین نرم افزار سردرگم کند. اگر کمی صبور باشید، در این مقاله 7 نرم افزار حرفهای برای کنترل پروژه معرفی کردهایم. شما میتوانید با استفاده از این ابزارها گام بلندی برای بهبود فرایندهای کسب و کار خود بردارید.
نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
به طور کلی نرم افزارهای مدیریت پروژه ابزاری برای تسهیل فرایند همکاری میان اعضای مختلف یک کسبوکار محسوب میشوند. مدیران یک کسبوکار از این نرم افزارها برای ایجاد ارتباط موثر میان کارمندان استفاده میکنند. در این ابزارها امکان شرح وظایف به اعضای مختلف، اختصاص ماموریت به گروهی خاص، امکان تعیین مهلت زمانی برای هر ماموریت و بسیاری از جزئیات دیگر فراهم میباشد. این ابزارها ضمن بهبود تقسیمبندی وظایف هر کسب و کار، به مدیران کمک میکنند تا نظارت دقیقتری بر پروژهها داشته باشند. به همین دلیل به این ابزارها نرم افزار کنترل پروژه هم گفته میشود.بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه
به طور کلی مدیریت پروژه آنلاین با استفاده از نرم افزارهای مختلف امکان پذیر است؛ در این میان برخی از نرم افزارها به دلیل امکانات و رابط کاری خاص خود محبوبیت بیشتری پیدا کردهاند. در لیست زیر 7 مورد از محبوبترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه را معرفی کردهایم.
1. نرم افزار تسکامون (taskamoon)
نرم افزار مدیریت پروژه تسکامون یک نرم افزار مبتنی بر کانبان است که با استفاده از فضای گرافیکی جذاب امکان کنترل و مدیریت پروژههای کاری به فراهم میسازد. تسکامون یک نرم افزار ایرانی محصول شرکت معتبر سولوتک است که به معنای واقعی کلمه چیزی از ابزارهای خارجی کم ندارد. به کمک این نرم افزار میتوانید به راحتی تسکها را میان کاربران به اشتراک بگذارید و آنها را به بهترین شکل مدیریت کنید. در ضمن با توجه به اینکه تیم توسعه دهنده این نرم افزار ایرانی است، استفاده از آن برای تیمهای ایرانی کاربردیتر خواهد بود، چرا که فضای کاملاً فارسی آن به تیمهای ایرانی کمک میکند.
2. نرم افزار ترلو (Trello)
نرم افزار آنلاین ترلو یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت آنلاین پروژهها محسوب میشود که توسط شرکت Atlassian توسعه پیدا کرده است. ترلو هم ابزاری بر پایه کانبان است که به واسطه کارتها امکان اختصاص هر وظیفه به افراد را فراهم میکند. در این نرم افزار مدیر میتواند یک کارت اختصاصی برای هر وظیفه در نظر بگیرد و شرایط یا الزامات مربوط به آن را مشخص کند. در نهایت ترلو میتواند امکان پیگیری بخشهای مختلف پروژه را ساده نماید. رابط کاربری ساده، پشتیبانی از زبان فارسی، امکانات جذاب و امکان تقسیم بندی پروژه به بهترین نحو میان اعضا از ویژگیهای استفاده از ترلو برای مدیریت پروژه است.
3. نرم افزار تو دو (To Do)
نرم افزار تو دو ابزاری ساده اما کاربردی از شرکت Microsoft است که میتواند نظر شما را به خود جلب کند. تو دو به عنوان نرم افزار کنترل پروژه امکان ساخت فهرستی از وظایف روزانه، یادآوری امور و مدیریت آنها را فراهم میسازد. با به کارگیری تو دو دیگر هیچ یک از کارهای کسبوکارتان را فراموش نخواهید کرد. همچنین این نرم افزار میتواند برای تبادل وظایف میان اعضای یک پروژه مورد استفاده قرار بگیرد. اگر به دنبال یک ابزار ساده و قابل فهم برای مدیریت پروژههای خود هستید، میتوانید به تو دو اعتماد کنید.
4. نرم افزار ایرتیبل (Airtable)
نرم افزار مدیریت پروژه ایرتیبل یکی از جذابترین گزینهها برای مدیریت پروژه آنلاین است. این ابزار محصول فوقالعاده حرفهای از شرکت آمریکایی Airtable میباشد که قابلیتهای زیادی دارد. با این حال بهترین کاربرد آن مدیریت و کنترل پروژههای تجاری به صورت روزانه است. شما میتوانید در این نرم افزار اعضای خود را اضافه کنید؛ سپس به هر فرد تسک یا وظیفه خاصی ارائه دهید. همچنین امکان زمان بندی امور برای هر فرد وجود دارد. در ایرتیبل وظایف روی سطرهایی شبیه به اکسل تعریف میشوند. به همین دلیل اگر به اکسل علاقه دارید، احتمالا این نرم افزار هم مورد رضایت شما قرار خواهد گرفت.
5. نرم افزار آسانا (Asana)
بدون شک یکی از بهترین نرم افزارهایی که برای مدیریت آنلاین پروژه تا به امروز به بازار عرضه شده است، آسانا میباشد. آسانا ابزاری قدیمی و قدرتمند برای برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر امور تیمها است. به کمک آسانا میتوانید مسئولیتهای جدید برای پروژه تعریف کنید و هر مسئولیت را به یک فرد خاص تخصیص دهید. از مهمترین ویژگیهای آسانا امکان مشاهده پروژه به صورتهای مختلف بورد، لیست، تقویم، جدول زمانی و غیره است که میتواند کار با آن را جالبتر کند. برای مدیریت پروژهها میتوانید روی آسانا هم حساب ویژهای باز کنید.
6. نرم افزار مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project)
دیگر نرم افزار مدیریت پروژه که اتفاقا توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است، مایکروسافت پروجکت میباشد. این نرم افزار قدیمی و پیشرفته هم میتواند ابزاری مناسبی برای پیشبرد پروژهها به صورت اینترنتی محسوب شود. به طور کلی مایکروسافت پروجکت امکان اختصاص مسئولیتها به هر فرد، زمانبندی هر مسئولیت، تعیین جزئیات هر مسئولیت و غیره را فراهم میکند. علاوه بر آن این ابزار با ارائه نمودارها و جداول حرفهای امکان تحلیل شرایط پیشرفت پروژه را به خوبی نشان میدهد. در واقع این برنامه برای گزارش گیری هم بسیار مفید و موثر عمل میکند. در صورت نیاز به ابزاری برای کنترل پروژههای کاری میتوانید از این ابزار هم استفاده کنید.
7. نرم افزار بیس کمپ (Basecamp)
اگر به دنبال یک نرم افزار کنترل پروژه ساده و جمعوجور هستید، بیس کمپ محصول شرکت basecamp میتواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. این برنامه مشابه سایر برنامهها امکان شرح وظایف و زمان بندی هر کدام را فراهم میکند، منتهی کلیه این اقدامات به سادهترین روش ممکن قابل انجام خواهد بود. در واقع بیس کمپ سعی کرده امکان کنترل و مدیریت پروژه را در سادهترین سطح ممکن فراهم سازد. البته این نرم افزار تمام آنچه برای تقسیم بندی وظایف نیاز دارید، به شما ارائه میدهد، اما از ارائه امکانات اضافی صرف نظر کرده است.
بهترین ابزار برای مدیریت پروژه آنلاین کدام است؟
هر نرم افزار مدیریت پروژه یکسری مزایا و معایب دارد که شما میتوانید با توجه به سلیقه شخصی خود یکی از آنها را انتخاب کنید. در واقع انتخاب یک نرم افزار به عنوان بهترین ابزار آنلاین مدیریت پروژه کار چندان درستی نیست، چرا که سلیقه و نیاز هر سازمان با دیگری متغیر است. با این حال اگر مصمم هستید تا ما به شما یک ابزار کاربردی را معرفی کنیم، قطعا دو ابزار تسکامون و ترلو میتوانند بهترین انتخابها باشند.
تسکامون یک ابزار بومی است که میتواند متناسب با نیازهای کاربران ایرانی، مدیریت آنلاین کسبوکار را فراهم سازد. ترلو هم قابلیتهای فوق العادهای دارد که به سبب آن در میان کاربران ایرانی طرفداران زیادی پیدا کرده است. اکنون شما باید تصمیم بگیرید که از کدام نرم افزار کنترل پروژه استفاده خواهید کرد.
